2017年招生宣传片拍摄制作项目竞争性谈判采购文件

第一部分 谈判邀请函

泰州职业技术学院因招生宣传所需，需要拍摄2017年招生宣传片，该项目采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格的供应商参加谈判。
一、项目概况
1、项目名称：2017年招生宣传片拍摄制作项目
2、项目内容：泰州职业技术学院2017年招生宣传片
3、采购预算：5万元
二、谈判方资质要求：
（一）谈判方必须具有独立法人资格；
（二）谈判方必须有影视宣传片拍摄制作5年以上经营历程；
（三）谈判方必须具有相应的售后服务能力，包括拥有相应的硬件设备和人员；
（四）谈判方必须具有拍摄过同类院校可供比较的样片；
（五）谈判方的财务资信状况良好。
三、谈判响应文件接收信息：
谈判响应文件开始接收时间：2017年5月16日09：00
谈判响应文件接收截止时间：2017年5月16日09：30
谈判响应文件接收地点：泰州职业技术学院天星路8号东区学生宿舍9号楼216室
四、本次谈判采购联系事项：
联系人：沈老师陈老师
电话：0523-86055000、86666573
地址：泰州市医药高新区天星路8号
五、本次谈判响应文件制作份数及要求
正本份数：一份 副本份数：四份

第二部分参加谈判供应商须知

1.适用范围：本谈判文件仅适用于泰州职业技术学院2017年招生宣传片项目
2.本次谈判内容包括剧本写作、人员协定、拍摄、后期制作、成品验收等全部项目。
3.谈判携带文件的组成：（复印件须加盖谈判供应商单位公章，否则视同未提供）
（1）报价函（格式见附件）
（2）资格证明文件：

具有独立承担民事责任能力的供应商营业执照或相关部门的登记证明文件复印件（加盖供应商公章，原件谈判期间携带备查）；
谈判商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加谈判的除外）；
谈判商法定代表人身份证复印件；
谈判商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参加谈判的除外）；
公司介绍，包括但不限于谈判人营业执照副本（复印件，加盖公章）、企业规模、业务范围、行业资质、工人技术证书文件、往年代表案例等。
企业近五年来签订的为院校拍摄制作的服务合同（复印件）。

（3）本项目的实施组成人员资历表:

序号	姓名	职务	职称	拟在本项目中的任职	备注

4.谈判保证金：
谈判人需交纳2000元投标保证金。未谈判成功的保证金在本次招标工作结束后当场无息退还，谈判成功的保证金在合同签订后自动转为履约保证金，履约保证金为5000元，合同签订后补齐。若谈判成功人拒签合同，将没收投标保证金并追究相应责任。若谈判成功人在执行合同中有任何不履约行为，视情节，我院可从履约保证金中取得补偿并追究其相应的法律责任。
5.样片
提供本公司自主拍摄制作的同类院校可供比较的样片。
根据学院基本情况（见学院主页）提供学院2017招生宣传片拍摄提纲。
6.有关费用
无论过程和结果如何，评审谈判方案过程中所发生的一切费用，均由谈判公司自行承担，若拍摄中涉及演职人员，则由谈判中标公司负责所有演职人员的费用。
7.合同授予
（1）学院保留要求中标谈判商对中标方案进行修改的权利，中标谈判商将不得因此增加相关服务费用，除因增加工作量和内容双方一致协商同意的除外。
（2）学院根据评标结果，按规定接受公示。公示期间如发现第一中标谈判候选人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假的，取消其候选人资格，由第二候选人替补，如第二中标候选人也被取消资格的，则本次谈判失败。中标结果不因非中标候选人的问题而作调整。
（3）公示结束后，学院向中标谈判商发出中标通知书，中标通知书将成为合同的组成部分。
（4）中标谈判商自接到中标通知书起7天内，应与学院签订服务合同。服务合同必须根据国家有关经济合同法、省、市有关条例及谈判文件、谈判书的要求、承诺及中标结果签订。投标人若不遵守谈判文件和投标书的要约、承诺而拒签合同，招标人可取消其中标权。
（5）合同经招标人和中标人法定代表人或双方授权代理人签字后生效。
8.谈判办法及细则
（1）谈判原则
谈判和结果选定遵循公开、公平、公正、择优的原则。
（2）谈判组织
谈判工作由学院按有关规定组建的谈判委员会负责，其中专业成员不少于三人。
（3）谈判细则
谈判办法：谈判委员会将对谈判商提供材料进行全面评审，并按投标所需技术要求规定，视其制作方向与项目定位吻合度、创意表现、学术要求保障、制作举措等方面进行谈判。
谈判委员会针对谈判结果提出有效的谈判商进行二轮报价，依据二轮报价结果，报价最低者为最终中标。对未选中的单位，谈判委员会不需做出任何解释说明。
其他事项：

未经学院的书面同意，不得将本文件的任何内容泄露给任何第三方。
凡与审查、澄清、评价和比较有关的资料及定选意见等，谈判商和学院中任何一方均不得向其它谈判商和与评审无关的其他人透露。
在谈判过程中，谈判商不得向谈判委员会施加任何影响，否则其项目谈判方案书将被拒绝。
谈判商提交的谈判材料概不退回。学院承诺，不会将有关投标方案的内容泄露给任何第三方。
第二轮报价不得高于第一轮报价。

第三部分采购需求

项目名称	2017年招生宣传片拍摄制作项目
内容	泰州职业技术学院2017年招生宣传片
总片长	约5分钟
数字形式：	音乐素材：	非版权音乐
	视频素材：	乙方自主拍摄与非版权视频素材
	动画素材：	乙方自主制作
	配音语言：	中文（配音人员乙方提供）

输出形式：	分辨率1920*1080 （高清）
交付形式：	数字格式文件 (可满足iPad、电脑、电视、投影幕等形式播放)
交付时间：	中标公示结束后2周内
付款方式：	招生宣传片制作完毕，并经学院相关部门审核达标后1个月内支付全部合同价款。

注：对项目转包、分包要求:
（一）该项目不允许中标人转包、分包。
（二）招标人发现中标人进行转包、分包的，有权单方解除合同，取消中标人实施项目资格。中标人并赔偿给甲方造成的损失。

第四部分部分文件格式

报价函（格式）:

报价函
    根据泰州职业技术学院2017年招生宣传片拍摄制作项目竞争性谈判的邀请，我方愿意响应，并参加谈判。为此，我方作如下郑重声明：
1.我方愿意按照谈判文件的所有要求，提供所需的设计方案和服务措施，并保证所提供的一切资料均属实，并严格履行合同的责任和义务。
2.按照谈判文件规定，本次提供的全套产品及服务的含税总价为：       万元，即（大写）         ，工期    （天）。
3.我方正式提交的响应文件为正本一份和副本四份。
4.我方已详细审查全部谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5.在正式响应后如果我方撤回响应或退出谈判，或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同，我方的谈判保证金将自愿被贵方没收。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。
7.我方的报价文件在正式报价后    天内有效。
8.我方愿意按照本文件设定的付款及售后服务条件。
9.与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
响应单位全称（公章）：
地址：              电话：      邮编：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
　　                      年   月   日

（二）谈判报价表（格式）：
谈判报价表
响应单位名称（盖章）：   法定代表人或其授权代表签字：

项目名称	谈判总报价（大写）	谈判总报价（小写）
泰州职业技术学院2017年招生宣传片拍摄制作项目

注:本表为样表,如不符合本单位填写或表格不够,可参照另行设计。
谈判总报价应包括但不仅仅包括实现泰州职业技术学院2017年招生宣传片拍摄制作项目采购所需的一切费用，采购人不再支付报价之外的任何费用。

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