(项目编号:tzy18005)
为提高教材采购的透明度、保证教材质量、降低购置成本,维护学院和学生的整体利益,本着“公开、公平、公正”的原则,我院将对教材实行招标采购。现将具体要求公告如下:
一、招标内容
泰州职业技术学院2018-2021三学年教材。
二、投标单位要求
1、投标单位必须具有图书教材经营资质,应提供国家新闻出版局颁发的出版物经营许可证或文化部门颁发的书刊经营许可证;提供不低于100万元注册资金的工商企业营业执照、税务登记证等资质证明文件的复印件并加盖单位公章(开标时须携带原件备查)。
2、投标单位应具备国内出版社代理或发行资格,并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
3、法人代表参与竞标的,需提供身份证及复印件;不是法人代表参与竞标的,需出具法人授权委托书,并提供本人的身份证原件及复印件。
4、投标单位在近两年内无违纪违法经营记录(因行贿、盗版等行为被公共媒体曝光或被行业主管部门处罚等)。
三、中标后须履行的采购及服务要求
1、提供的教材必须是国家正规出版社出版的出版物,一旦发现盗版教材,中标方负全部的法律责任,同时还须支付我院中标教材总码洋10倍的违约金。
2、保证我院委托采购的教材,能按照规定的到货时间、品种、数量送至指定地点,同时负责搬运入库、拆包清点、分类堆放,期间产生的一切费用由中标方提供。
3、中标方应根据招标方的要求和安排,指派专人在教材发放期间驻校服务,在我院教材管理人员的协助下完成学生教材的发放、领用登记及核算统计工作。
4、对我院委托采购但因不再出版或其他原因无法订购的教材,在接到征订单后七个工作日内必须告知我院,以便及时调换版本。
5、对我院因招生计划变更、教学计划调整及学籍变动等原因造成的教材补订、增订、退订情况,应积极配合;追加教材应在接到追订通知后10天内到书,积压教材在三个月内予以退清。对所送教材如出现短缺、重页、残损或错发等问题应随时予以解决。
6、赠送教师教学用书。
7、对我院委托采购的教材按统一折扣进行报价,我院在结算教材款时执行统一折扣;对国家、省级相关文件规定的特定教材(如思政类、自考类教材),按上级文件执行。
8、保证提供各出版社教材征订目录以供查询、征订;能配合我院做好教材管理信息化工作。
9、结算方式:先到货后付款,在每学期征订的全部教材清点及发放无误后,三个月左右付清每学期款项。
四、投标、开标和评标办法
1、投标截止时间、联系方式
投标开始时间:2018年5月29 日9:00 时。
投标截止时间:2018年5月29 日9:30时。
投标单位须在投标截止时间之前将标书送到泰州职业技术学院后勤与国有资产管理处(行政楼118 室),逾期恕不受理。
通讯地址:江苏省泰州市医药高新区天星路8号,邮编:225300
联系电话: 0523-86664262
联 系 人:张老师
2、投标书正本一份,副本四份,合并一个文件袋密封并加盖公章。
投标书中应包括投标单位资质证明文件复印件并加盖单位公章;单位基本情况介绍;近3年主要业绩介绍;货物交运承诺;提供的服务及优惠条件;投标单位认为需要加以补充或说明的其它内容。
3、开标
时间:2018年5月29 日9:30 时。
地点:泰州职业技术学院行政楼118室
开标仪式由招标方主持。开标时对投标单位的资质进行现场验证,凡不符合要求的投标单位作废标处理。
4、评标
我院教材招标采购工作小组在评标时采用综合评定法决定中标单位,考虑投标单位的资质、主要业绩及经营情况、服务质量与社会声誉、总体实力与负债能力、其它优惠条款或优势等方面,对近5年来中过标且能完全按照服务要求提供优质服务的单位优先考虑。
序号 | 评分项目 | 分值 | 评分内容及标准 |
1 | 业务实绩 | 25分 | 基准分20分,提供3年以来类似项目业绩评分,每个合同得1分,最多得5分(合同应当反映出业绩的相关信息) |
2 | 服务质量 | 40分 | 基准分30分,投标人完全符合招标文件服务要求得30分,若有正偏离,则在基准分30分基础上加1~3分/项,最多加10分。反之,若有负偏离则在基准分30分的基础上扣1~3分/项,扣完为止。 |
3 | 优惠条款 | 35分 | 完全响应学校招标文件服务要求基础上,提出其他优惠条款3条得基准分20分,根据条款具体内容3条以上从第4条起每条加1~5分,最多加15分。 |
5、结果公布
招标采购工作小组完成评标后,在校园网站上公示中标结果,公示期无异议后生效。学院及时向中标单位发出中标通知,对其他投标单位未中标原因不作解释,不退还投标文件。中标单位一经确定不得更改,如中标单位主动放弃中标资格,则由备选投标单位替补或重新邀标,并不予退还保证金。
五、签订教材采购合同
我院在中标公示后三个工作日内,按照招标文件和中标单位的投标文件起草书面合同,经审核通过后与中标单位正式签订《教材采购合同》并加盖公章后生效。
六、投标保证金
1、投标单位在开标日,进会场前需缴纳投标保证金,现金人民币壹万元。
2、开标时未缴纳投标保证金的单位,将被视为无效投标。
3、未中标单位的投标保证金在本次招标工作结束后当场退还。
4、中标单位的投标保证金在合同签订后自动转为部分履约保证金,履约保证金为拾万元,不足部分中标单位应在中标结果公示无异议后三个工作日内交到我院。履约保证金的期限为合同履行结束后,凭收据无息退还。
5、如中标单位在履行合同中有任何不履约行为,视情节,学院可从保证金中取得补偿并追究相应的法律责任。
七、参加询价确认函
1、参加询价单位必须在2018年5 月18 日16:00之前将《参加询价确认函》发到邮箱tzyhqc@126.com。在规定时间内未发送的学院有权拒绝其参加询价。供应商须按规定报名登记,参与投标。报名供应商不符合资格要求随意报名或报名后无故不参与投标的,作为有不良行为的供应商记录在采购人处。
2、格式:
参加投标确认函
泰州职业技术学院:
我单位已下载了贵单位项目(项目编号:)的招标文件,经我单位研究,决定准时参加本项目的采购活动。
我单位名称: ,联系人 : ,手机:,邮箱:。
单位(盖章):
年月 日
泰州职业技术学院
2018年5月9日